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                            明确目标,构建体系,促进发展 —— 我校召开行政管理体系建设工作说明会

                            来源/校(党)办公室 ?文/杨迪 ?图/任晋娟 ?时间/2018.09.19

                            为适应学校系部改革与发展的需要,加强各部门间工作的沟通协调,推动和保证学校的目标、服务、资金、发展等项内容顺利、有效进行,9月18日上午,我校在艺术楼三楼VR实训室举行了主题为“明确目标、构建体系、促进发展”的培训说明会。会议主讲人为校(党)办公室主任刘文娟;参加人员为全体中层领导、系办主任(秘书)、各处室行政专员。

                            会上,刘主任首先向大家阐述了行政管理体系建设的必要性和重要性:行政工作涉及到学校内部上上下下、里里外外的沟通与协调;行政管理的广度涉及到学校整体事务的全部运作流程;行政管理的深度涉及到众多事务的细枝末节;行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂,就像一台构造精密的自动化机器。

                            接着,刘主任分别从行政管理体系的功能、职能、任务、构建四个方面进行阐述:行政管理体系的功能主要为管理、协调、服务,其中管理是主干,协调是核心,服务是根本;职能包括建立健全和认真贯彻落实各项管理制度、工作程序以及一系列规范化表格、台账、明细表、表单等;任务主要是通过对事务活动的构成要素及其操作过程实施科学有效的规划、组织、监督、控制、协调,为学校各项职能活动的高效开展创造条件、奠定基础、提供保障;行政管理体系的构建主要通过明确的岗位分工、完善的工作流程,专业的管理队伍等几大要素来实现,因此,我们要做到:人尽其才、物尽其才、才尽其用、时尽其能、文畅其流。

                            为使大家对自己的工作有更清晰的了解、更深刻的认识,会上,刘主任再次明确了公文处理、公务接待、合同管理、资产管理、预算管理、人事管理等行政事务的具体工作流程及注意事项,提醒大家严格按工作程序办事,提高责任意识和团队协作意识,使工作规范、高效开展。

                            针对如何才能做好行政工作,刘主任向大家提出了几点建议。要形成四种意识:主动意识、服务意识、诚信意识和团队意识;掌握五种能力:沟通能力、关注细节能力、问题解决能力、谈判能力;善于学习,勤于反思,掌握相应的理论和实践知识。最后,刘主任强调,行政管理体系建设是一项系统的工程,是一项不断完善和探索的过程,需要我们每个人为之付出努力,希望大家立足本职工作,不断完善提高,做一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,为学校发展贡献自己的一份力量。

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